Перекрытия были старые

Делюсь с Вами еще одним примером из практики. Когда отсутвие электронного архива крадет время сотрудников.

У одного из заказчиков, до того, как организация переехали в другое здание, с архивом все было относительно хорошо. Архив был оборудован современным стеллажным оборудованием, сотрудниками соответствующим образом велся нормативно-справочный аппарат,  проблем с поиском и подбором необходимых документов не было.

Но в новом здании устроить архив аналогичным образом возможности уже не было — перекрытия в здании были достаточно старые и могли не выдержать централизованного размещения архива.

Поэтому архив пришлось распределять по всему зданию, по разным этажам, что привело к увеличению сроков поиска необходимых документов в разы.

Как следствие, время на подготовку необходимых документов из архива в ответ на запросы контролирующих органов увеличились в разы, что не замедлило сказаться на соответствующих показателях эффективности.


18 апреля 2017г. / Индустрия 4.0
446 | Обсудить в   
Еще по теме
Зачем нефтянке промышленный тренажер

Зачем нефтянке промышленный тренажер

К середине нулевых годов ХХI века российские промышленники завершили технологическое обновление предприятий: заменили оборудование, усовершенствовали производственные процессы. Но к настоящему моменту ряд секторов экономики вновь решает задачу обновления производства.

93
RPA 2019: роботизация по-русски

RPA 2019: роботизация по-русски

Российский рынок Robotic Process Automation быстро развивается, на нем появляются отечественные продукты. Так, в сентябре 2018 года компания «Аплана Бизнес-решения» выпустила RPA-платформу Robin (от Robotic Intelligence). О задачах, решаемых системами данного класса, о направлениях их развития и особенностях внедрения RPA-проектов рассказал Павел Борченко, директор по инновациям «Аплана Бизнес-решения».

187
Ключевая роль финансовых директоров в цифровой трансформации

Ключевая роль финансовых директоров в цифровой трансформации

Необходимость принятия решения о том, какие запросы на финансирование должны быть приоритетными и сколько инвестировать, ставит финансовых руководителей прямо в центр цифровой трансформации.

236