Перекрытия были старые

Делюсь с Вами еще одним примером из практики. Когда отсутвие электронного архива крадет время сотрудников.

У одного из заказчиков, до того, как организация переехали в другое здание, с архивом все было относительно хорошо. Архив был оборудован современным стеллажным оборудованием, сотрудниками соответствующим образом велся нормативно-справочный аппарат,  проблем с поиском и подбором необходимых документов не было.

Но в новом здании устроить архив аналогичным образом возможности уже не было — перекрытия в здании были достаточно старые и могли не выдержать централизованного размещения архива.

Поэтому архив пришлось распределять по всему зданию, по разным этажам, что привело к увеличению сроков поиска необходимых документов в разы.

Как следствие, время на подготовку необходимых документов из архива в ответ на запросы контролирующих органов увеличились в разы, что не замедлило сказаться на соответствующих показателях эффективности.


18 апреля 2017г. / Индустрия 4.0
1646 | Обсудить в   
Еще по теме
Цифровая трансформация: драйвер конкурентных изменений

Цифровая трансформация: драйвер конкурентных изменений

О цифровой трансформации бизнеса сегодня говорят все. Государством принята Национальная программа “Цифровая экономика”. Вместе с тем, у бизнеса пока нет четкого понимания, с какой стороны начинать “цифровизироваться”. Что такое цифровая трансформация? Это очередной, как сейчас модно говорить, “хайп”, о котором через несколько лет все забудут, или стратегическое направление развития, по которому рано или поздно должна пойти каждая компания?

1958
Путь трансформации: люди, процессы, технологии

Путь трансформации: люди, процессы, технологии

С одной стороны, цифровые технологии трансформируют компании, с другой, конечно, есть риски, связанные с тем, что «лоскутное» внедрение информационных технологий не решает проблем, не трансформирует работу компании по-настоящему.

1977
Как искусственный интеллект работает с документами

Как искусственный интеллект работает с документами

Сегодня мы рассказываем о технологии класса text mining — интеллектуальной обработке документов.

1582